Privacyverklaring
‘Bij Kien Thuis’, gevestigd aan Zoomwijcklaan 180 te Oud-Beijerland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: www.bijkienthuis.nl, Zoomwijcklaan 180, 3263RH Oud-Beijerland, +31641490390, KvK 93206895.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Bij Kien Thuis kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van ‘Bij Kien Thuis’. ‘Bij Kien Thuis’ kan de volgende persoonsgegevens verwerken: uw voor- en achternaam, uw adresgegevens, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, beschrijving gezinssituatie, financiële gegevens (zoals bankrekening informatie, offertes en facturen). De gegevens van het kind die worden verwerkt: naam, geslacht, geboortedatum, hulpvraag en overige relevante informatie (zoals informatie van school, ontwikkeling, gedrag en beleving).
Waarom Bij Kien Thuis gegevens nodig heeft
‘Bij Kien Thuis’ verwerkt persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per email en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast kan Bij Kien Thuis uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit juridische dienstverlening.
Het dossier
In geval van individuele begeleiding houdt ‘Bij Kien Thuis’ een dossier bij van uw kind waarin de persoonlijke gegevens, zoals deze zijn besproken tijdens de intake, en korte verslagen van elke sessie worden geregistreerd. Het dossier wordt op de juiste wijze bewaard. Digitaal of op papier. Het dossier is persoonlijk en mag alleen door ‘Bij Kien Thuis’, de ouders en het kind worden ingezien. Het dossier is enkel door derden in te zien wanneer hier uitdrukkelijk om gevraagd is door de opdrachtgever en na toestemming van de ouders van het kind. In het dossier worden alleen gegevens bijgehouden die nodig zijn voor de begeleiding.
Hoe lang Bij Kien Thuis gegevens bewaart
Bij Kien Thuis bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Alle informatie die voortvloeit uit de sessies blijft vertrouwelijk, tenzij een wettelijke plicht tot bekendmaking geldt. Geheimhouding kan voorts worden doorbroken, als zich een situatie voordoet, waarbij ‘Bij Kien Thuis’ kennis of het vermoeden heeft dat die een acute en ernstige bedreiging kunnen vormen voor het leven of de gezondheid van cliënt (bijvoorbeeld mishandeling).
Zonder enige toestemming van ouders/verzorgers kan door “Bij Kien Thuis” geen informatie aan derden wordt verstrekt. Kinderen vanaf 16 jaar hebben het wettelijke recht hierover zelf te beslissen.
Begeleiding kinderen t/m 16 jaar
“Bij Kien Thuis” is gehouden aan de wettelijke regel dat voor kinderen onder de 16 jaar geldt dat, indien van toepassing, beide gezaghebbende ouders akkoord moeten gaan met de begeleiding. Bij gescheiden ouders is een handtekening, indien beide gezaghebbend, van beide ouders verplicht.
Bij niet-gescheiden ouders is een handtekening van beide ouders gewenst, of de ondertekende ouder draagt er de zorg voor dat de eventuele andere gezaghebbende partner wordt geïnformeerd over de begeleiding en hier zijn/haar toestemming voor geeft.
Hij/zij gaat ermee akkoord dat, indien de andere partner op enige wijze bezwaren maakt tegen de sessies of anderszins, hij/zij de consequenties daarvan op zich neemt. Kindercoach Marijke Kienhuis kan hier
niet verantwoordelijk voor worden gehouden.
Regels rond een afspraak voor een kind dat alleen komt
Bij Kien Thuis heeft nog geen eigen praktijkruimte. De sessies zullen aan huis ‘Bij Kien Thuis’ plaatsvinden. Maar het kan ook bij u thuis, of wellicht in overleg, op de school van uw kind plaats vinden. Mocht er een eigen praktijkruimte beschikbaar komen dan wordt er van de ouders van het kind verwacht dat zij het kind brengen en na afloop van de sessie op de afgesproken tijd weer ophalen, uitgezonderd de sessies waarbij de ouders aanwezig zijn. Er is geen wachtruimte. Als de gesprekken ‘Bij Kien Thuis’ plaatsvinden, betekent dit dat de ouder/verzorger het kind brengt en na afloop van de sessie op de afgesproken tijd het kind weer ophaalt. De ouder/verzorger dient tijdens de sessies telefonisch bereikbaar te zijn.
Na een sessie is er even kort de gelegenheid voor de ouders om te zien of te horen wat je kind heeft gedaan of gemaakt.